Best use of paragraph in MS-Word | पराग्राफ का सही इस्तेमाल कैसे करते है? | पराग्राफ ऑप्शन का इस्तेमाल करणे का सही तरीका

दोस्तो पिछले आर्टिकल मे हमने font ग्रुप के बारे मे पढा था| इस आर्टिकल मे हम पराग्राफ ग्रुप के बारे मे पढने वाले है| वैसे तो होम tab मे जितने भी ऑप्शन है वो सारे टेक्स्ट को format करणे के लिए है जैसे font का इस्तेमाल करके हम टेक्स्ट को कलर कर सकते है, साईज बढा सकते है, font चेंज कर सकते है, वैसे हि पराग्राफ का भी हम टेक्स्ट को अलाईनमेंट देने के लिए, नंबर format लगाने के लिए, लाईन स्पेसिंग देने के लिए इस्तेमाल करते है|

दोस्तो आप जीवन मे डॉक्टर बने, याफिर इंजिनियर बने, याफिर वकील बने आपको कॉम्पुटर आना जरुरी है क्योंकी मे हमे हमारे ऑफीस काम के लिए अलग-अलग तरह के काम करणे पडते है जैसे कि, स्टेटमेंट तयार करना, पेमेंट स्लीप बनाना, रिपोर्ट तयार करना, लेटर तयार करना, बुक टाईप सेटिंग करना, लेबल बनाके Advertisement बना सकते है ये सब हम करना पडता है, इसे हि ऑफिस automation कहते है|

बुलेट : 

अगर हमारे पराग्राफ मे कुछ पोइंटस है और हमे उनको अलग-अलग दिखाना है तो हम उनको बुलेटस लगा कर अच्छे से दिखा सकते है| बुलेट लायबरी मे हमे बहोत सारे अलग-अलग टाईप के बुलेट दिये हुये है (हम अपना नया बुलेट भी लगा सकते है उसके लिए हमे डिफाईन बुलेट के उपर क्लिक करना पडेगा|)उनमेसे हमे जो बुलेट format अछा लगे वो हम लगा सकते है| नीचे उदा.सहित स्टेप दि हुई है|

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Ø  इसके लिए आपको पहले टेक्स्ट को सिलेक्ट करना होगा जिसे आप बुलेटस लगाना चाहते है|

Ø  सिलेक्ट करणे के बाद आप को बुलेट लायबरी पे क्लिक करना है|

Ø  और जो format आपको अच्छा लगे उसके उपर क्लिक करना है|

Ø  आप बाद मे format चेंज भी कर सकते हो उसके लिए आपको उपर कि दो स्टेप रिपीट करनी है|

नंबरिंग :

अगर हमारे पराग्राफ मे कुछ पोइंटस है और हमे उनको अलग-अलग नंबर्स मे दिखाना है तो हम उनको नंबर्स लगा कर अच्छे से दिखा सकते है| नंबर्स लायबरी मे हमे बहोत सारे अलग-अलग टाईप के नंबर format दिये हुये है (हम अपना नया नंबर format भी लगा सकते है उसके लिए हमे डिफाईन नीऊ नंबर format के उपर क्लिक करना पडेगा|) उनमेसे हमे जो नंबर format अछा लगे वो हम लगा सकते है| नीचे उदा.सहित स्टेप दि हुई है|

             I.     इसके लिए आपको पहले टेक्स्ट को सिलेक्ट करना होगा जिसे आप नंबर्स लगाना चाहते है|

            II.     सिलेक्ट करणे के बाद आप को नंबर्स लायबरी पे क्लिक करना है|

            III.     और जो format आपको अच्छा लगे उसके उपर क्लिक करना है|

           IV.     आप बाद मे format चेंज भी कर सकते हो उसके लिए आपको उपर कि दो स्टेप रिपीट करनी है|

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मल्टीलेव्हल लिस्ट : 

अगर हमारे पराग्राफ मे पोइंटस के अंदर भी पोइंटस है और हमे उनको अलग-अलग नंबर्स लिस्ट मे दिखाना है तो हम उनको मल्टीलेव्हल लिस्ट लगा कर अच्छे से दिखा सकते है| मल्टीलेव्हल लिस्ट लायबरी मे हमे बहोत सारे अलग-अलग टाईप के लिस्ट format दिये हुये
है (हम अपना नया लिस्ट format भी लगा सकते है उसके लिए हमे डिफाईन नीऊ मल्टीलेव्हल लिस्ट format के उपर क्लिक करना पडेगा|) उनमेसे हमे जो मल्टीलेव्हल लिस्ट format अछा लगे वो हम लगा सकते है| नीचे स्टेप दि हुई है|

             I.     इसके लिए आपको पहले टेक्स्ट को सिलेक्ट करना होगा जिसे आप मल्टीलेव्हल लिस्ट लगाना चाहते है|

            II.     सिलेक्ट करणे के बाद आप को मल्टीलेव्हल लिस्ट लायबरी पे क्लिक करना है|

            III.     और जो format आपको अच्छा लगे उसके उपर क्लिक करना है|

           IV.     आप बाद मे format चेंज भी कर सकते हो उसके लिए आपको उपर कि दो स्टेप रिपीट करनी है| उदा

1)  हेडिंग

a)  सबहेडिंग

i)   सबहेडिंग

इंडेंट : हमे हमारे टेक्स्ट को अगर इंडेंट लगाना है तो हम इस ऑप्शन के जरीये लगा सकते है| यह पे हमे दो ऑप्शन मिलते है लेफ्ट इंडेंट और राईट इंडेंट हमे दोनो मे से जिसे भी लगाना हो उसके उपर हमे क्लिक करना है |

सोर्ट : 

अगर हमे हमारे पराग्राफ को असेंडिंग टू डीसेंडीग ऑर्डर मे सेट करना हो तो हम इस

ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते है| उसके लिए आपको पराग्राफ सिलेक्ट करणे है जितने पराग्राफ आप सिलेक्ट करेंगे उतनेही पराग्राफ्स को अप्लाय होगा| पराग्राफ सिलेक्ट करणे के बाद हमे सोर्ट ऑप्शन पर क्लिक करना है|

अलाईनमेंटस :

इस ऑप्शन का इस्तेमाल अलाईनमेंट देने के लिए किया जाता है| क्योंकी हमारा जोभी टेक्स्ट होता है उसकी टेक्स्ट सेटिंग हमे करणी होती है| उसके लिए अलाईनमेंट ऑप्शन बहोत उपयोगी है| ये ऑप्शन बुक सेटिंग मे बहोत कारागीर सिद्ध होता है| अलाईनमेंट मे हमे चार तरह के अलाईनमेंट के ऑप्शन मिलते है |

लेफ्ट अलाईनमेंट : 

अगर हम हमारे टेक्स्ट को पेज के लेफ्ट साईड मे एक लेव्हल मे रखना चाहते है तो इस अलाईनमेंट का हम इस्तेमाल कर सकते है |

सेंटर अलाईनमेंट : 

अगर हम हमारे टेक्स्ट को पेज के सेंटर मे रखना चाहते है तो इस अलाईनमेंट का हम इस्तेमाल कर सकते है |

राईट अलाईनमेंट : 

अगर हम हमारे टेक्स्ट को पेज के राईट साईड मे एक लेव्हल मे रखना चाहते है तो इस अलाईनमेंट का हम इस्तेमाल कर सकते है |

जस्टीफाय अलाईनमेंट : 

अगर हम हमारे टेक्स्ट को बुक सेटिंग के जैसे सेट करना चाहते है तो हम इस अलाईनमेंट का हम इस्तेमाल कर सकते है | इस अलाईनमेंट मे हमारा टेक्स्ट दोनो साईड से लेव्हल मे दिखता है|

आप इनमेस कोई भी अलाईनमेंट को अप्लाय करे आपको नीचे दि हुई स्टेप्स को फॉंलो करना पडेगा |

Ø  पहले टेक्स्ट को याफिर पराग्राफ को सिलेक्ट करना है|

Ø  उसके बाद अलाईनमेंट ऑप्शन मे से जो भी हमे अप्लाई करनी है उस ऑप्शन के उपर क्लिक करना है|

लाईन स्पेसिंग : 

    टेक्स्ट सेटिंग और बुक सेटिंग मे सबसे ज्यादा इफेक्टिव काम करणेवाला कोई

ऑप्शन है तो वो है लाईन स्पेसिंग | लाईन स्पेसिंग से हम हमारे टेक्स्ट मे कितनी लाईन स्पेसिंग होनी (मतलब दो लाईन के बीच का अंतर) चाहिये ये सेट कर सकते है |

हमे लाईन स्पेसिंग ऑप्शन मे अलग-अलग लाईन स्पेसिंग के ऑप्शन दिये हुये है जैसे १.०,१.१५,१.५,२.० इ | हमे लाईन स्पेसिंग टेक्स्ट या पराग्राफ के उपर अप्लाय करणे के लिए नीचे दी हुई स्टेप्स फॉलो करनी है|

Ø  सबसे पहले हमे जिस टेक्स्ट या पराग्राफको लाईन स्पेसिंग देनी है उसे सिलेक्ट करना है|

Ø  उसके बाद लाईन स्पेसिंग के ऑप्शन पर क्लिक करके हमे जो भी स्पेसिंग देनी है उसके उपर क्लिक करना है लाईन स्पेसिंग अप्लाय हो जायेगी|

शाडो कलर :

    सिलेक्टेड टेक्स्ट को याफिर पराग्राफ को शाडो कलर देने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता है| इससे हमारा टेक्स्ट या पराग्राफ दुसरे टेक्स्ट से अलग और हटके दिखता है|

बोर्डर : 

    अगर हमे टेक्स्ट को पराग्राफ को बोर्डर लगानी हो तो इस ऑप्शन के जरीये हम बोर्डर लगा सकते है | उसके लिए हमे टेक्स्ट को सिलेक्ट करना है और ऑल बोर्डर के ऑप्शन पर क्लिक करना है|

    दोस्तो हमने इस आर्टिकल के How to use of paragraph option in MSWord? को स्टेप बाय स्टेप समजाने कि कोशिश कि है और What is Paragraph option and how to use it? इस पोस्ट कि जानकारी आप अपने फ्रेंड्स को भी दे और अपने सोशल मिडिया ग्रुप मे जरूर शेयर करे| जिससे ज्यादा लोगो के पास यह जानकारी पहुच सके| हमारी पोस्ट which is the best option in word in hindi? मे अगर कुछ भी प्रोब्लेम हो या फिर गलती हो तो कृपया आप हमे comment करेके पुछ सकते है| हम जरूर उसका जवाब देंगे| अगर आप Latest Update पाना चाहते है तो हमे follow करे और हमारी WebExcel की वेबसाईट को सब्सक्राईब करे| दोस्तो हमारी पोस्ट पढने कि लिए धन्यवाद फिर मिलेंगे नई पोस्ट के साथ तब तक के लिए अलविदा, आपका दिन शुभ हो|

 

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Author TechMind

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